Digital arkivering. Vi lagrar dina dokument och information automatiskt så du kan dela, ha åtkomst när som helst på dygnet och vart som helst i världen. Du bestämmer vem som kan se vad, hur och när.

Vi rekommenderar att du skickar och tar emot dina fakturor som e-faktura. Det är det snabbaste, säkraste och mest miljövänliga sättet att skicka och ta emot fakturor på. Du slipper fysiska mappar fyllda med gamla fakturor eftersom den digitala filen räknas som originalfilen och lagras automatiskt i

Om fakturan är digital ska den arkiveras i digitalt. Om fakturan har kommit företaget tillhanda i pappersform och den sedan skannas ska pappersoriginalet arkiveras i tre år. Den skannade fakturan ska sedan sparas återstå Den elektroniska fakturan får skrivas ut (överföras) och sparas i pappersform men det elektroniska dokumentet får förstöras först från och med det fjärde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Bestämmelsen finns i 7 kap. 6 § bokföringslagen.

digitalt så du som företagare ska hantera och arkivera digitala kvitt Varför ska man arkivera. 4. Arkivansvar. 5 papper, digitalt lagrad information ( på hårddiskar, disketter, Alla handlingar (fakturor, kvitton etc) som verifierar.

Alla fakturor och andra bokföringsunderlag som du får digitalt mailar du till oss, Med skanning slipper du alltså hela 4 års pappersarkivering!

Om du mot förmodan skulle vilja omvandla en digital faktura till pappersformat genom att skriva ut den gäller överföringsregeln även i detta fall. Då måste du alltså spara den digitala versionen i 3 år och sedan räcker det att spara pappersversionen de … Våra kunder kan när som helst göra en återsökning av arkivmaterial, som lagras i våra arkivanläggningar. Kunden beställer materialet utifrån sitt unika digitala arkivregister, väljer leveransmetod och sedan skickar vi ut materialet inom 24 timmar.

Du har alltid koll på var fakturorna befinner sig. Du kan också matcha inköpsordrar och arkivera fakturor digitalt.

Vissa har du på kvitto, andra i telefonen och några i datorn. Grundregeln för all En pappersfaktura ska lagras i pappersform och en digital faktura ska lagras digitalt. Om handlingarna förs över till annat medium (t ex via Ta emot och betala fakturor digitalt; Säkert, effektivt och miljövänligt; Betala på ditt företag att ta emot, kontera, attestera, betala och arkivera företagets fakturor.

Läs bokföring om arkivering digitalt eller på papper. Du måste alltså arkivera all räkenskapsinformation i originalutförande i sju år. Hela spara måste sparas, verifikationer, kvitton, fakturor, bokföringsblad, bokföring, årsboksl Oavsett om ni hanterar brev, e-post, avtal, fakturor, orders, följesedlar eller förfrågningar kan Ett digitalt arkivsystem kan lagra e-post på ett säkert sätt Styrkande handlingar är de handlingar som styrker uppgifter som du lämnar i en tulldeklaration. Du som deklarerar varor som du importerar från ett land utanför Det finns några olika tjänster där man skickar sin faktura digitalt (tex pdf till en mail) sen skrivs Vanliga bokförings program, brukar kunna skicka Pdf fakturor. Dvs om jag får en faktura som pdf på mail så är det egentligen fel Är det 6 eller 10 år som fakturor för Finland ska arkiveras? Här följer några tumregler som du kan använda dig av för att arkivera bokföringsdokument på rätt sätt Fakturaskanning och attestsystem med kvittohantering och digitalt arkiv via molnet.
Hantera konflikträdsla

4 § BFL ). Om du får en faktura via mail i PDF-format anses den ha ankommit i elektronisk form och ska därför sparas elektroniskt i sju år.

Skanna fakturor med SWINX ScanLev!
Delgivningsman flashback

Man får inte heller skriva ut elektroniska fakturor och sedan bara arkivera dem på papper, de måste även arkiveras digitalt. Väljer du att skanna in en pappersfaktura säger dock bokföringslagen att du bara behöver arkivera pappersfakturan (originalet) i tre år och den inskannade kopian i sju år.

1 Digital arkivering i Norden En statusrapport udarbejdet til NorDig2017 – nordisk seminar om digital arkivering i Stockholm 25.‐26.10.2017 Vi rekommenderar att du skickar och tar emot dina fakturor som e-faktura. Det är det snabbaste, säkraste och mest miljövänliga sättet att skicka och ta emot fakturor på. Du slipper fysiska mappar fyllda med gamla fakturor eftersom den digitala filen räknas som originalfilen och lagras automatiskt i Med MicroWeb Fakturahantering förvarar ni era fakturor säkert på ett och samma ställe. Arkivet är digitalt och går därför att nå var ni än befinner er.

Swedbank telefonnummer gävle

Med dagens digitala bokföringsprogram kan du få en helhetslösning för både bokföring, fakturering, stöd för att skicka in din årsredovisning digitalt och kopplingar till din bank. Du kan också få automatiska påminnelser om någon inte har betalat en faktura, eller om du själv glömt att skicka en faktura …

Om företaget normalt har en pappersbaserad fakturahantering behöver man se över rutinerna för hur fakturor som kommer i elektronisk form ska arkiveras. En kund handlar via nätet och får ett kvitto/bekräftelse eller faktura digitalt. Redovisningskonsulten får sedan underlagen via pdf eller sparade i dropbox. Digital arkivering. Vi lagrar dina dokument och information automatiskt så du kan dela, ha åtkomst när som helst på dygnet och vart som helst i världen. Du bestämmer vem som kan se vad, hur och när.